Virtual Office คือ ออฟฟิศเสมือนที่เปิดบริการให้ธุรกิจหรือผู้ประกอบการ สามารถใช้เป็นที่อยู่ในการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่เพื่อจดทะเบียนบริษัท จนถึงการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยไม่ต้องมีสำนักงานจริง ๆ อยู่ในสถานที่นั้น Virtual Office จึงเป็นทางเลือกให้คุณสร้างภาพลักษณ์ทางธุรกิจที่เป็นมืออาชีพ และมีความน่าเชื่อถือ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเช่าสำนักงานและการจ้างพนักงานประจำเลย
บริการ Virtual Office มีอะไรบ้าง
ออฟฟิศเสมือนนี้ไม่ได้เป็นที่อยู่ทางธุรกิจที่ใช้สำหรับรับจดหมาย และใช้เป็นที่อยู่นี้ในนามบัตร เว็บไซต์ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังมีบริการอื่น ๆ ที่จะเป็นประโยชน์กับธุรกิจของเราอย่างมาก ดังนี้
- บริการรับสายโทรศัพท์ มีพนักงานรับโทรศัพท์และโอนสายไปยังหมายเลขที่เราระบุไว้ ช่วยให้ธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- บริการรับจดหมายและพัสดุ จัดการจดหมายและพัสดุที่ส่งมาถึงที่อยู่ Virtual Office ของเรา จากนั้นจะแจ้งให้เราทราบหรือส่งต่อไปยังที่อยู่ที่เรากำหนด
- ห้องประชุม เราสามารถจองห้องประชุมสำหรับการประชุมกับลูกค้าหรือทีมงานได้ตามต้องการ
- บริการสำนักงานอื่น ๆ เช่น บริการสแกนเอกสาร การพิมพ์ และการทำสำเนาเอกสาร
ข้อดีของ Virtual Office มีอะไรบ้าง
จากบริการ Virtual Office นั้นจะเห็นได้ว่า Virtual Office มีความน่าสนใจอย่างมาก สำหรับคนที่สนใจออฟฟิศเสมือนนี้แต่ยังลังเลอยู่ เราขอพาทุกคนไปดูข้อดีของ Virtual Office ว่ามีอะไรบ้างกัน
- ประหยัดค่าใช้จ่าย การใช้ Virtual Office ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเช่าสำนักงานจริง เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าบำรุงรักษา เป็นต้น
- สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ การมีที่อยู่ทางธุรกิจที่ดูดีและมีพนักงานรับโทรศัพท์ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับธุรกิจ
- ให้ความยืดหยุ่นในการทำงาน เมื่อทำการเช่า Virtual Office แล้วเราก็สามารถทำงานจากที่บ้าน คาเฟ่ หรือที่ใดก็ตามได้เลย
- การจัดการที่สะดวก บริการรับจดหมายและพัสดุช่วยให้เราไม่ต้องกังวลเรื่องการพลาดการรับเอกสารสำคัญ และสามารถจัดการเอกสารได้อย่างสะดวกสบาย
- ขยายขอบเขตธุรกิจ Virtual Office ช่วยให้เราสามารถขยายขอบเขตธุรกิจไปยังพื้นที่ใหม่ ๆ ได้โดยไม่ต้องมีสำนักงานจริง ทำให้สามารถเข้าถึงตลาดใหม่ ๆ ได้ง่ายขึ้น
- ลดความยุ่งยากในการจัดการสำนักงาน ไม่ต้องจัดการเรื่องการเช่าและบำรุงรักษาสำนักงาน ทำให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจของคุณได้เต็มที่
Virtual Office เหมาะกับใครบ้าง
Virtual Office เป็นทางเลือกที่เหมาะกับหลายธุรกิจมาก ๆ เพราะสามารถทำงานแบบระยะไกลด้วยอินเทอร์เน็ต แต่ยังสามารถติดต่อสื่อสารและทำให้งานให้เสร็จได้โดยที่ไม่ต้องเดินทางไปถึงออฟฟิศ นอกจากนี้ ยังสามารถประโยชน์ของเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบันมาใช้ให้เกิดประโยชน์อีกด้วย ซึ่งธุรกิจที่เหมาะกับ Virtual Office มาก ๆ นั้นมี ดังนี้
- ธุรกิจสตาร์ทอัพ Virtual Office เหมาะสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่ต้องการสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องลงทุนมากในการเช่าสำนักงานและจ้างพนักงาน
- ฟรีแลนซ์ สำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการที่อยู่ทางธุรกิจ และบริการรับโทรศัพท์เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ
- ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในการเช่าสำนักงานและบำรุงรักษา แต่ยังคงต้องการที่อยู่ทางธุรกิจและบริการสำนักงานที่ครบครัน
- นักธุรกิจที่เดินทางบ่อย สำหรับนักธุรกิจที่ต้องเดินทางบ่อย ๆ Virtual Office ช่วยให้สามารถจัดการงานได้ทุกที่ทุกเวลา โดยมีทีมงานคอยดูแลรับจดหมายและโทรศัพท์
- บริษัทที่ต้องการขยายขอบเขตธุรกิจ สำหรับบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจไปยังพื้นที่ใหม่ Virtual Office ช่วยให้สามารถมีที่อยู่ทางธุรกิจในพื้นที่นั้น ๆ โดยไม่ต้องมีสำนักงานจริง
- ผู้ประกอบการที่ทำงานจากบ้าน สำหรับผู้ประกอบการที่ทำงานจากบ้านและต้องการที่อยู่ทางธุรกิจที่แยกจากที่อยู่ส่วนตัว เพื่อสร้างความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือ
การเลือกใช้ Virtual Office ขึ้นอยู่กับความต้องการและลักษณะของธุรกิจของคุณ การมีที่อยู่ทางธุรกิจและบริการสำนักงานที่ครบครัน จะช่วยให้เราสามารถจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพในสายตาของลูกค้าและคู่ค้าได้